Version 1.9 beflügelt die Dokumentablage

In LUMIN wird der Projektfortschritt dokumentiert. Anhand des Projektstatus ist sofort ersichtlich, in welcher Phase sich der Auftrag befindet: Wird noch kalkuliert, um ein Angebot legen zu können, ist die Baustelle am Laufen oder ist alles bereits abgeschlossen und nur noch die Schlussrechnung offen? Parallel dazu liegen in einem Verzeichnis im Dateisystem (Windows, Linux, …) Dokumente, die zum Projekt gehören, z.B. Ausschreibungsunterlagen, Textdateien, Fotos, Kalkulationen, usw. Dieses Verzeichnis wird als Projektordner bezeichnet und kann über das Dateisystem direkt bearbeitet werden.

LUMIN bietet die Möglichkeit, alle Verzeichnisse und Dateien im jeweiligen Projektordner ebenfalls einzusehen. Mehr noch: Beim Erfassen eines neuen Projektes in LUMIN wird auch im Dateisystem automatisch ein Projektordner anhand einer Vorlage erstellt. Das erfolgt automatisch durch LUMIN, keine händische Neuanlage ist mehr notwendig. Wird das Projekt beauftragt und einem Bauleiter zugeteilt kann LUMIN ebenfalls die Projektverzeichnisse am Dateiserver zum Bereich des Bauleiters verschieben. So hat jeder Benutzer die eigenen Projekte in seinem Bereich im Dateisystem, ohne sich aktiv um das Verschieben kümmern zu müssen.

Die Projektablage im Dateiystem kann von LUMIN somit sehr flexibel gesteuert werden. Der Projektordner kann wie oben beschrieben abhängig vom Projektstatus an unterschiedliche Orte verschoben werden. Dabei können die zuständige Filiale, der Bereich, Kalkulant und Bauleiter als Kriterium für die Ablage im Dateisystem herangezogen werden. Das spart Zeit beim Zugriff und vereinfacht die Rechtevergabe am Server.